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En pocas palabras
Caja al Día es un programa por internet para manejar la caja, las ventas, el stock, los proveedores y las obligaciones de tu negocio.
Los datos de tu negocio son tuyos. Los guardamos para darte el servicio, no los vendemos y podés pedir una copia o que los borremos.
Te ayudamos a ordenarte, pero no somos tu contador: lo que facturás, declarás y pagás es responsabilidad tuya.
Las facturas electrónicas se emiten a tu nombre, con tu propio certificado de ARCA.
Se paga por mes y lo podés dar de baja cuando quieras, desde el mismo lugar donde lo contrataste.
1. Quiénes somos
El servicio "Caja al Día" (en adelante, el Servicio) lo presta Nicolás Leo Magaldi, CUIT/CUIL 20-42727337-8, con domicilio en Intendente Corvalán 1234, Moreno, Provincia de Buenos Aires (en adelante, Caja al Día o nosotros). Contacto: contacto@cajaaldia.com.ar y WhatsApp +54 9 11 3884-7336.
Quien contrata el Servicio para su negocio es el Cliente. Al tildar "Acepto" o al usar el Servicio, el Cliente acepta estos términos. Si los acepta en nombre de una empresa, declara que tiene facultades para hacerlo.
2. Qué es el Servicio
Un programa que se usa desde el navegador (computadora, tablet o celular) para registrar ventas y cobros, manejar la caja, el catálogo y el stock, cargar facturas de proveedores, organizar obligaciones y pagos, ver reportes, recibir avisos y, si el Cliente lo configura, emitir factura electrónica a través de los servicios web de ARCA.
Algunas funciones dependen de servicios de terceros (ARCA, WhatsApp, Mercado Pago, proveedores de nube o de inteligencia artificial). Caja al Día no controla esos servicios y sus cambios o caídas pueden afectar esas funciones.
3. Tu cuenta
Cada negocio tiene una cuenta con un email y una contraseña. El Cliente es responsable de cuidarlas, de los códigos que les da a sus empleados y de todo lo que se haga con su cuenta.
Si sospecha que alguien entró sin permiso, tiene que avisarnos enseguida.
Los datos que el Cliente carga (nombre, CUIT, domicilio, datos fiscales) tienen que ser verdaderos y estar actualizados.
4. Precio, pago y baja
El precio es el del plan elegido, publicado en esta página o acordado por escrito. Se paga por mes, por adelantado. Medio de pago: Mercado Pago (suscripción mensual con débito automático) o transferencia.
Si cambiamos el precio, avisamos con al menos 30 días de anticipación. Si el Cliente no está de acuerdo, puede darlo de baja antes de que rija.
Si un pago no se hace, avisamos y damos 10 días para regularizarlo. Pasado ese plazo podemos suspender el acceso hasta que se pague. Los datos no se borran por la suspensión.
Arrepentimiento: si el Cliente contrató a distancia, puede arrepentirse dentro de los 10 días corridos desde que contrató, sin costo ni explicación (art. 34 de la Ley 24.240 y art. 1110 del Código Civil y Comercial).
Baja: se puede pedir en cualquier momento, por el mismo medio por el que se contrató (WhatsApp o email), y tiene efecto al final del mes ya pagado. Le damos al Cliente un número o constancia de la baja.
5. Los datos de tu negocio
Todo lo que el Cliente carga (ventas, productos, precios, proveedores, clientes, facturas, gastos) es del Cliente. Caja al Día lo usa solo para prestar el Servicio, darle soporte, hacer copias de seguridad y mejorar el programa con datos agregados que no identifican al negocio.
No vendemos ni compartimos los datos del negocio con terceros, salvo los proveedores técnicos que hacen falta para el Servicio (ver la política de privacidad) o si una autoridad competente lo exige por ley.
El Cliente puede bajar sus datos (por ejemplo, en Excel desde cada pantalla y el libro de ventas) cuando quiera. Al darse de baja, los conservamos 60 días por si quiere volver o pedir una copia, y después los borramos, salvo lo que la ley nos obligue a guardar.
Hacemos copias de seguridad, pero el Cliente también tiene que guardar lo que la ley le exige conservar (por ejemplo, sus comprobantes y el libro de ventas).
6. Facturación e impuestos
Caja al Día es una herramienta: no presta asesoramiento contable, impositivo ni legal. Los cálculos de categoría del monotributo, vencimientos y montos son estimaciones de ayuda y pueden no coincidir con lo que corresponde en cada caso. Para decisiones fiscales, el Cliente tiene que consultar a su contador.
La factura electrónica se emite a nombre del Cliente, con el certificado digital y el punto de venta que el propio Cliente gestiona en ARCA con su clave fiscal. El Cliente es el único responsable de qué comprobantes emite, de que los datos sean correctos, de cumplir con sus obligaciones de facturación y de su categoría frente a ARCA y a los organismos provinciales.
Los tickets que no tienen CAE dicen "NO VÁLIDO COMO FACTURA" y no reemplazan a la factura cuando la ley la exige.
Caja al Día no responde por rechazos, demoras o caídas de ARCA, ni por multas, intereses o sanciones que resulten de cómo el Cliente usa o deja de usar la facturación.
7. Uso permitido
El Cliente se compromete a usar el Servicio de acuerdo con la ley y estos términos. No puede:
usarlo para actividades ilegales, para engañar a terceros o para incumplir obligaciones fiscales;
copiar, revender, alquilar o sublicenciar el Servicio, ni dárselo a otros negocios;
intentar entrar a datos de otros clientes, saltear controles de seguridad, sobrecargar los servidores o hacer pruebas de intrusión sin permiso escrito;
copiar, descompilar o estudiar el código o el diseño del Servicio para hacer un producto parecido.
Si hay un incumplimiento grave, podemos suspender o cerrar la cuenta, con aviso previo salvo que haga falta actuar enseguida para proteger a otros clientes o al Servicio.
8. Disponibilidad
Hacemos lo razonable para que el Servicio funcione siempre, pero no podemos garantizar que nunca se corte. Cobrar sigue andando sin internet y lo cargado sube cuando vuelve la conexión. Los mantenimientos programados se avisan con anticipación cuando sea posible.
9. Responsabilidad
Respondemos por los daños que causemos por culpa o dolo, de acuerdo con la ley.
No respondemos por: daños causados por el mal uso de la cuenta o de las contraseñas, datos cargados mal por el Cliente, fallas de internet o del equipo del Cliente, caídas o cambios de servicios de terceros (ARCA, WhatsApp, Mercado Pago, proveedores de nube), ni por la ganancia que el Cliente deje de obtener.
Salvo dolo o culpa grave, y en la medida en que la ley lo permita, lo máximo que respondemos por cualquier reclamo es lo que el Cliente pagó por el Servicio en los 3 meses anteriores al hecho.
Nada de esto limita los derechos que la Ley 24.240 de Defensa del Consumidor le dé al Cliente cuando corresponda aplicarla.
10. Propiedad intelectual
El programa, su código, su diseño, sus textos, el nombre "Caja al Día" y su logo pertenecen a Nicolás Leo Magaldi y están protegidos por la Ley 11.723 de Propiedad Intelectual y las leyes de marcas. Con el pago del plan, el Cliente recibe una licencia de uso personal, no exclusiva e intransferible, mientras dure el Servicio. No se le cede ningún otro derecho.
Si el Cliente nos manda ideas o sugerencias, las podemos usar para mejorar el Servicio sin obligación de pagar por ellas.
La información técnica y comercial no pública a la que el Cliente acceda por usar el Servicio es confidencial (Ley 24.766).
11. Cambios en estos términos
Podemos actualizar estos términos. Si el cambio es importante, avisamos con al menos 15 días de anticipación y la app pide aceptarlos de nuevo. Si el Cliente no está de acuerdo, puede darse de baja sin costo antes de que rijan.
12. Ley y jurisdicción
Estos términos se rigen por las leyes de la República Argentina. Para cualquier conflicto son competentes los tribunales ordinarios del Departamento Judicial de Moreno-General Rodríguez, Provincia de Buenos Aires, salvo que el Cliente sea consumidor: en ese caso puede reclamar en los tribunales de su domicilio, como prevén las normas de defensa del consumidor, y ante las oficinas de Defensa del Consumidor.
Política de privacidad
Cómo tratamos los datos personales, de acuerdo con la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales.
Qué datos
Del Cliente: nombre, email, teléfono, CUIT, domicilio y datos fiscales, y datos de uso (cuándo entra, desde qué tipo de equipo) para seguridad y soporte.
Que el Cliente carga de otras personas: por ejemplo clientes de fiado, empleados o proveedores. Para esos datos, el responsable es el Cliente y Caja al Día solo los procesa por cuenta y orden suya, para prestar el Servicio. El Cliente tiene que tener derecho a cargarlos.
Para qué
Para prestar el Servicio, mandar los avisos que el Cliente prende, darle soporte, cobrar, cumplir con la ley y mejorar el programa. No vendemos datos personales ni los usamos para publicidad de terceros.
Con quién se comparten
Solo con los proveedores técnicos que hacen falta para el Servicio, que los procesan según nuestras instrucciones: Google (Firebase: base de datos y acceso), Cloudflare (servidor y copias de seguridad), Anthropic (lectura de facturas de proveedores con inteligencia artificial, solo si el Cliente usa esa función), Meta (WhatsApp, solo para los avisos que el Cliente prende) y ARCA (para emitir las facturas que el Cliente pide). Algunos de estos servidores están fuera de Argentina; esos proveedores aplican medidas de seguridad acordes con la ley.
Cuánto tiempo
Mientras dure el Servicio y hasta 60 días después de la baja, salvo lo que la ley obligue a guardar más tiempo.
Tus derechos
El titular de los datos puede pedir acceso, rectificación, actualización o supresión escribiendo a contacto@cajaaldia.com.ar. Respondemos en los plazos de la ley (10 días corridos para el acceso y 5 días hábiles para rectificar o suprimir).
La AGENCIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.
Seguridad
Los datos viajan cifrados, cada negocio solo puede ver lo suyo (lo controlan las reglas de la base de datos y el servidor), las claves de ARCA y de los servicios viven solo en el servidor y se hacen copias de seguridad.